Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, anche denominato General Data Protection Regulation (di seguito il “GDPR”), METHODOS SPA La informa che i Suoi dati personali (di seguito i “Dati”), saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e di ogni normativa applicabile in riferimento al trattamento dei dati personali in conformità all’informativa che segue.
1. Titolare del trattamento e dati di contatto
Il Titolare del trattamento dei dati è METHODOS SPA, con sede legale in Via Mellerio, 3 Milano (di seguito il “Titolare”).
2. Il Responsabile della protezione dei Dati
Il Responsabile della protezione dei Dati è ECOCONSULT SRL, Via Goldoni 1, Milano
3. Categorie di Dati
I Dati trattati dal Titolare includono: dati di navigazione, nei dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori del sito, dai cookies.
A. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Tali informazioni per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito). Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (e sono, quindi, anonimi) e per controllare il corretto funzionamento del sito. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.
B. Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori
Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali tramite i moduli di contatto o tramite i moduli di registrazione a servizi di newsletter. I dati forniti potranno essere utilizzati per attività di comunicazione da parte di Methodos, e possono essere cancellati o modificati in seguito a esplicita richiesta dell’utente.
C. Cookies
In questo sito non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale. I cookies sono esclusivamente utilizzati per tener traccia dell’impostazione di lettura, selezionata dall’utente, legata agli stili utilizzati per la presentazione dei contenuti. Per la descrizione dei trattamenti è possibile consultare la Cookie Policy.
3. Finalità e base giuridica del trattamento.
Il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati conferma che ogni trattamento deve trovare fondamento in un’idonea base giuridica. I fondamenti di liceità del trattamento sono consenso, adempimento obblighi contrattuali, interessi vitali della persona interessata o di terzi, obblighi di legge cui è soggetto il titolare, interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, interesse legittimo prevalente del titolare o di terzi cui i dati vengono comunicati.
Con la compilazione del presente modulo informatico e nello specifico attraverso la comunicazione del suo indirizzo di posta elettronica, Lei autorizza, previo suo consenso preventivo ed espresso, a trattare i suoi dati per ciascuna delle seguenti finalità:
- essere ricontatto per email dal Titolare o da soggetti da lui autorizzati e rispondere alle richieste degli utenti inviate tramite sito;
- inviare materiale informativo riguardante il Titolare, mediante servizi di newsletter;
- prevenire frodi o crimini commessi tramite il sito.
Per le finalità di cui ai punti 1,2, 3, la Società tratterà i dati personali degli Utenti sulla base delle richieste da questi ultimi presentate e del proprio legittimo interesse.
4. Modalità del trattamento.
I Suoi Dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra in conformità a quanto disposto dal GDPR in materia di misure di sicurezza, e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.
Il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati prevede l’obbligo di informare gli interessati nel caso in cui effettui trattamenti di dati con procedure automatizzate. Se tali trattamenti vengono effettuati la Società deve, inoltre, fornire informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
La Società non effettua trattamento di dati con processi decisionali automatizzati.
Natura del conferimento dei dati e base giuridica al trattamento
Il conferimento di dati personali comuni, identificativi e di contatto, è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle finalità menzionate alle lettere 1), 2), 3) della presente informativa.
In tali casi il conferimento dei dati è obbligatorio. In loro assenza non potrà essere garantita la conclusione o l’esecuzione degli impegni contrattualmente definiti. Per le restanti finalità, invece, il conferimento dei dati è facoltativo e il relativo trattamento richiede il consenso dell’interessato.
5. Destinatari o categorie di destinatari. Comunicazioni e diffusione dei dati
I dati personali da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione o di comunicazione a terzi, se non nei casi previsti dalla legge.
I dati sono trattati dagli incaricati, specificamente nominati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e solo per il conseguimento di quelle specifiche finalità indicate nella presente informativa.
I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
- società che offrono servizi di manutenzione del software per il trattamento dei dati personali;
- società che offrono servizi di manutenzione del sito web;
- società che offrono servizi di invio e-mail;.
La Società non effettua trasferimenti di dati verso Paesi terzi.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge (10 anni). Per tutte le finalità diverse dall’esecuzione del contratto o dall’adempimento di un obbligo di legge, i dati verranno trattati per tutta la durata necessaria al perseguimento delle specifiche finalità e comunque fino a quando l’Interessato non revochi il consenso al trattamento dei Suoi dati.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
Non sono presenti processi decisionali automatizzati.
6. Trasferimento dei Dati all’estero
Il Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati prevede l’obbligo di informare gli interessati nel caso di trasferimento dei dati che li riguardano verso Paesi Terzi (non appartenenti all’UE o allo Spazio Economico Europeo: Norvegia, Islanda, Liechtenstein) o Organizzazioni internazionali.
La società, in qualità di Titolare del Trattamento, informa gli interessati del fatto che non effettua trasferimenti di dati verso Paesi Terzi.
7. Periodo di conservazione.
I dati raccolti dalla Società, per le finalità precedentemente indicate, saranno conservati per il tempo necessario ad espletare le operazioni per le quali vengono acquisiti. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza e non eccedenza sanciti ai sensi del Regolamento.
8. Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità.
Informiamo, infine, che gli artt. 11- 20 del Regolamento conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. I diritti riconosciuti agli interessati ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy restano invariati; con il Regolamento vengono aggiunti ad essi ulteriori diritti come il diritto ad ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a disposizione in forma intellegibile; di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Il Regolamento Europeo riconosce, inoltre, all’interessato il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento ed il diritto alla portabilità dei dati.
Per l’esercizio di tali diritti potrà rivolgersi direttamente alla nostra Società avente sede legale in Milano, Via G. Mellerio 3, a mezzo posta o a mezzo fax, al num. 0248193369.
Minori
I minori di età inferiore ai 16 anni non devono e non possono conferire informazioni o Dati personali alla Società in assenza del consenso degli esercenti su di loro la responsabilità genitoriale. In mancanza di tale consenso, non sarà possibile nessuna iscrizione online.
Methodos invita tutti coloro i quali esercitano la responsabilità genitoriale sui minori ad informare gli stessi sull’utilizzo sicuro e responsabile dei mezzi elettronici o cartacei ed a porre in essere le procedure più adeguate in fase di registrazione o di compilazione. In caso di dubbio su tale argomento.
Identificazione del Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer)
Ai sensi dell’Articolo 37 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, è stato nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati (o Data Protection Officer – DPO), contattabile al seguente indirizzo mail: dpo@methodos.it.
Modifiche e aggiornamenti
La presente Policy è aggiornata e applicabile dal 25/05/2018